Der Schulanfang ist eine gute Gelegenheit, um Vorsätze zu treffen, um Ihr Wohlbefinden und Ihre Effizienz bei der Arbeit zu verbessern. Um den Rhythmus von Arbeit und Motivation zu finden, gibt es nichts Besseres, als zunächst Ihren Schreibtisch zu entstören. Wenn es stimmt, dass die Orte, die wir besetzen, unsere Handlungs- und Denkweise beeinflussen können, kann eine bessere Organisation Ihres Büros die Lebensqualität bei der Arbeit wirklich positiv beeinflussen. Da wir alle wissen, wie schwierig es sein kann, sich an unsere Vorsätze zu halten, finden Sie hier einige Tipps, mit denen Sie Ihre Büros und Leiter ohne weiteres in Ordnung bringen können.
Eine bessere Organisation Ihres Büros bedeutet bessere Arbeit
Um Ihren Arbeitsbereich aufzuräumen, sortieren Sie zunächst das Büro aus, damit Sie zuerst das Überflüssige loswerden können. Anstatt ein minimalistisches Büro zu haben, in dem sich nichts anderes als Computerausrüstung befindet, besteht das Ziel dieses Sortierschritts darin, die Klassifizierung von Dokumenten und Dateien zu vereinfachen. Anstatt das Vakuum auf einmal zu entleeren, ist es besser, schrittweise und nach Arbeitsbereichen vorzugehen. Jetzt ist es an der Zeit, ein effizientes Klassifizierungssystem einzurichten, das auf Ihren eigenen Kriterien (Daten, Materialien, Kunden usw.) basiert und vom verfügbaren Platz abhängt. Der Sortiervorgang lässt digitale Dokumente und die Verwaltung Ihrer E-Mails nicht außer Acht.
Office-Speicher, der Funktionalität und Ästhetik kombiniert
Wenn es schwierig ist, Ihren Schreibtisch zu entstören und zu organisieren, ist es noch schwieriger, ihn immer aufgeräumt zu halten. Um zu verhindern, dass sich Störungen in unserem Arbeitsbereich wieder ansiedeln, müssen wir geeignete Speicherlösungen finden. Das Multiplizieren von Speichermodulen, Aktenschränken und Kartons ist eine effektive Lösung, aber Sie müssen auch daran denken, sie zu beschriften oder Farbcodes zu verwenden, um sich leicht zurechtzufinden. Wenn Sie wenig Platz haben, entscheiden Sie sich für kleine Ablagekörbe, Schubladeneinheiten, die unter den Schreibtisch gleiten, und Schubladenorganisatoren mit Fächern. Diese kleinen Speichereinheiten bieten Platz für die häufig verwendeten Büromaterialien, ohne mehr Platz auf der Arbeitsplatte zu beanspruchen.
Indem Sie jedem Objekt einen genauen Ort zuweisen, vermeiden Sie Zeitverschwendung. Versuchen Sie nach der Abgrenzung und Organisation Ihrer Arbeitsbereiche, Ihre Dateien vom IT-Teil fernzuhalten, es sei denn, sie müssen jetzt nicht bearbeitet werden. Gewöhnen Sie sich an, neue Dokumente und Dateien zu verarbeiten, sobald Sie sie erhalten, anstatt sie in eine Sammelschublade zu legen.
Die wesentlichen Werkzeuge für eine bessere Organisation bei der Arbeit
Nachdem Sie Ihr Büro von unnötigen und sperrigen Gegenständen befreit haben, ist es Zeit, die richtigen Planungslösungen zu finden. Ein optimierter Arbeitsbereich könnte nicht ohne seine Tools zum Organisieren und Verwalten von Aufgaben auskommen. Um diese wichtigen Termine und Fristen nie aus den Augen zu verlieren, bringen Sie eine Notiztafel, einen Wandorganisator oder eine löschbare Erinnerung mit. Auf diese Weise schaffen Sie Platz in Ihrem Arbeitsplan und heben die wichtigen Punkte der Tagesordnung hervor.
Auch wenn Planungssoftware und Apps bereits einen großen Teil unseres täglichen Lebens ausmachen, ist es immer eine gute Idee, wichtige Erinnerungen auf Papier zu markieren. Stellen Sie also zu gegebener Zeit einen großen Wandkalender über den Schreibtisch, damit Sie eine ganzheitliche Sicht auf die Aktivitäten während der Woche oder des Monats haben. Auf diese Weise können Sie wichtige Daten ohne digitale Ablenkungen anzeigen. Um weiter zu gehen, können Sie einen schönen Kalender drucken, wie er hier existiert, und ein Foto, einen Slogan oder einen personalisierten Text hinzufügen. Funktionell und ästhetisch wird es als echtes dekoratives Accessoire dienen.
Die richtige Organisation des Arbeitsbereichs beeinflusst die Leistung und die bestmögliche Nutzung der Zeit
Eine bessere Organisation Ihres Büros erfordert auch eine ästhetische Aufbewahrung. Es ist wichtig, einen kreativen und personalisierten Arbeitsbereich zu schaffen, um die täglichen Aufgaben unabhängig von der Art der Arbeit positiv anzugehen. Zögern Sie nicht, Ihr Büro zu dekorieren und ihm eine persönliche Note zu verleihen. Büromaterial mit einem trendigen Metallic-Finish, ein paar Sukkulenten, einer fröhlichen Tasse, alles muss zum Wohlbefinden beitragen, ohne das Gesichtsfeld unnötig zu stören. Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, wenden Sie sich an Ihr Management, um herauszufinden, welche Änderungen Sie vornehmen können. Zögern Sie nicht, ihnen Vorschläge zur Entwicklung eines benutzerfreundlicheren Arbeitsbereichs zu unterbreiten.
Raffinierte und weibliche Atmosphäre, um die Kreativität im Büro zu fördern
